5 ฟีเจอร์สำคัญของระบบ TMS ที่ธุรกิจโลจิสติกส์ยุคใหม่ต้องมี
ในยุคที่ธุรกิจโลจิสติกส์แข่งขันกันด้วยความเร็ว ความแม่นยำ และต้นทุนที่คุ้มค่า ระบบ TMS (Transportation Management System) กลายเป็นหัวใจหลักในการบริหารจัดการขนส่งสินค้า ไม่ว่าจะเป็นโรงงานที่มีแผนกขนส่งของตัวเอง บริษัทรถบรรทุก หรือผู้ให้บริการโลจิสติกส์ครบวงจร หากยังทำงานด้วยวิธีการแบบดั้งเดิมที่ใช้เอกสารและการวางแผนด้วยคนเพียงอย่างเดียว อาจเสียเปรียบในด้านประสิทธิภาพและต้นทุนอย่างมาก
หนึ่งใน TMS ที่ได้รับการยอมรับในปัจจุบันคือ Treasure Innovation TMS ซึ่งถูกออกแบบมาให้เหมาะกับการทำงานจริงในธุรกิจโลจิสติกส์ไทย โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยยกระดับการขนส่งให้ตอบโจทย์ทั้งความเร็ว ความคุ้มค่า และความแม่นยำ บทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึก 5 ฟีเจอร์สำคัญของระบบ TMS ที่ธุรกิจโลจิสติกส์ยุคใหม่ต้องมี
1. ระบบวางแผนเส้นทางอัจฉริยะ (VRP Optimization)
หนึ่งในต้นทุนหลักของการขนส่งคือ ค่าน้ำมันและเวลาเดินทาง หากไม่มีการจัดลำดับเส้นทางที่เหมาะสม รถอาจต้องวิ่งวน เสียเวลา และใช้น้ำมันมากกว่าที่ควรจะเป็น
Treasure Innovation TMS ใช้เทคโนโลยี Vehicle Routing Problem (VRP) ที่สามารถคำนวณเส้นทางและจัดลำดับการส่งของหลายร้อยถึงพันจุดได้ภายในไม่กี่วินาที ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดค่าน้ำมันลงได้อย่างมีนัยสำคัญ เพิ่มจำนวนงานต่อวัน และยังช่วยให้ส่งมอบสินค้าถึงมือลูกค้าได้ตรงเวลา
ประโยชน์ที่ได้จากฟีเจอร์นี้
- ลดระยะทางการวิ่งรถโดยรวม
- ลดค่าน้ำมันและค่าใช้จ่ายแฝง
- เพิ่มจำนวนการเที่ยววิ่งขนส่งต่อวัน
- ลูกค้าได้รับสินค้าตรงเวลาและพึงพอใจมากขึ้น และ ยังกำหนดเงื่อนไขช่วงเวลารับสินค้าได้เป็นเฉพาะบริษัทได้
2. ระบบคำนวณรายได้–ต้นทุนอัตโนมัติ
การคำนวณต้นทุนการขนส่งในแต่ละทริปอาจซับซ้อน เพราะมีทั้งค่ารถ ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าแรง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากคำนวณผิดเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ธุรกิจขาดทุนโดยไม่รู้ตัว
Treasure Innovation TMS มาพร้อมระบบคำนวณรายได้–ต้นทุนอัตโนมัติ ที่สามารถวิเคราะห์ผลกำไร/ขาดทุนได้ทันทีหลังปิดงาน ไม่ว่าจะเป็นงานที่คิดราคาตามเที่ยว ตามระยะทาง หรือแบบเหมารายเดือน ระบบสามารถรองรับทุกรูปแบบการคำนวณได้อย่างแม่นยำ
ประโยชน์ที่ได้จากฟีเจอร์นี้
- รู้ต้นทุนที่แท้จริงในแต่ละทริป แต่ละลูกค้า
- ลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยคน
- วางแผนการตั้งราคาให้เหมาะสม หรือ เปรียบเทียบพฤติกรรมคนขับให้เหมาะกับราคาที่ขายลูกค้า
- เห็นภาพรวมผลกำไร–ขาดทุนแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องพึ่งพาพนักงานของบริษัท
3. ระบบติดตามและยืนยันการส่ง (POD App)
ในอดีต การยืนยันการส่งสินค้าหรือ Proof of Delivery (POD) มักใช้เอกสารกระดาษที่เสี่ยงต่อการสูญหายและทำให้กระบวนการเคลียร์งานล่าช้า แต่ในยุคดิจิทัล การยืนยันการส่งสามารถทำได้ง่ายขึ้นผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ
Treasure Innovation TMS มี POD App ที่ใช้งานได้ทั้ง iOS และ Android แม้โทรศัพท์รุ่นเก่าก็รองรับ พนักงานขับรถสามารถถ่ายรูปสินค้า เซ็นรับส่ง และอัปโหลดข้อมูลเข้าสู่ระบบทันที ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการส่งแบบเรียลไทม์ เพิ่มความโปร่งใสและลดข้อโต้แย้ง อีกทั้งข้อมูลที่ส่งกลับหลังบ้านยังช่วยลดงานแอดมินของทีมขนส่งทั้งการทำข้อมูลให้ลูกค้าและการทำข้อมูล Incentive ต่างๆของคนขับรถ
ประโยชน์ที่ได้จากฟีเจอร์นี้
- ยืนยันการส่งได้อย่างรวดเร็วและโปร่งใส
- ลดปัญหาเอกสารหายหรือจัดเก็บไม่ครบ ลดงานแอดมิน transport co.
- ลูกค้าเช็กสถานะสินค้าแบบเรียลไทม์
- ทำงานได้แม้ใช้อุปกรณ์ที่ไม่ทันสมัยมาก
4. ระบบบัญชีและเอกสารในตัว
การทำงานด้านขนส่งไม่ได้จบแค่การส่งของ แต่ยังมีขั้นตอนด้านเอกสารและการเงินตามมา เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือการจ่ายค่ารถร่วม หากต้องทำแยกหลายระบบอาจทำให้เกิดความล่าช้าและข้อผิดพลาดอีกทั้งการสอบย้อนยังทำได้ยากเพราะระบบกระจายกัน
Treasure Innovation TMS มีระบบบัญชีในตัวที่สามารถออกเอกสารทางการเงินครบวงจร ไม่ว่าจะเป็น ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และการจ่ายค่ารถร่วม ได้ทั้งหมดจากในระบบเดียว ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและทำให้การเงินมีความแม่นยำมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้จากฟีเจอร์นี้
- ทำงานครบจบในระบบเดียว พร้อมตรวจสอบปัญหาย้อนกลับระหว่างแผนกได้ง่าย
- ลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล และการนำข้อมูลไปใช้ทางบัญชี
- เพิ่มความถูกต้องและแม่นยำด้านบัญชี
5. การสนับสนุนและการวิเคราะห์ธุรกิจ (Support & Business Consulting)
การมีระบบ TMS ดี ๆ เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ หากผู้ใช้งานไม่เข้าใจการนำไปใช้จริงในธุรกิจ หรือไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อมีปัญหา
จุดเด่นของ Treasure Innovation TMS คือการให้บริการ Support ผ่าน LINE ที่สะดวกและรวดเร็ว ทีมงานไม่เพียงแค่แก้ไขปัญหาทางเทคนิค แต่ยังให้คำแนะนำด้านการปรับปรุงกระบวนการขนส่ง วิเคราะห์ข้อมูลการทำงาน และช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ดียิ่งขึ้น
ประโยชน์ที่ได้จากฟีเจอร์นี้
- มีทีมงานคอยดูแลใกล้ชิด ไม่ปล่อยลูกค้าไว้ลำพัง
- ได้รับคำแนะนำเพื่อปรับปรุงธุรกิจจริง ไม่ใช่แค่แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า พิเศษทุกเดือนด้วยทีมงานเข้าประชุมที่บริษัทลูกค้า
- ใช้ข้อมูลจากระบบมาช่วยวิเคราะห์การเติบโตในอนาคต และยังช่วยปรับปรุงทีมงานให้ทำงานตามนโยบายของบริษัทได้จริง
สรุป
ในยุคที่การแข่งขันด้านโลจิสติกส์เข้มข้น การเลือกใช้ ระบบ TMS ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เพราะช่วยลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และยกระดับคุณภาพการให้บริการลูกค้า โดยเฉพาะ Treasure Innovation TMS ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจไทยอย่างแท้จริง ด้วย 5 ฟีเจอร์สำคัญ ได้แก่
- ระบบวางแผนเส้นทางอัจฉริยะ (VRP Optimization)
- ระบบคำนวณรายได้–ต้นทุนอัตโนมัติ
- ระบบติดตามและยืนยันการส่ง (POD App)
- ระบบบัญชีและเอกสารในตัว
- การสนับสนุนและการวิเคราะห์ธุรกิจทั้งแดชบอร์ด และ การวิเคราะห์ร่วมกับลูกค้าทุกเดือน
หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาวิธีลดต้นทุน ควบคุมการทำงาน และเติบโตอย่างมั่นคงในอนาคต การนำ TMS ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน เข้ามาใช้งานถือเป็นก้าวสำคัญที่จะสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันอย่างยั่งยืน
ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อทดลองใช้งาน
หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ TMS ได้ที่ www.treasureinnovation.com
เพราะเราเชื่อว่า… กำไรที่มั่นคง เริ่มต้นจาก “การรู้ทันต้นทุนทุกอย่างชัดเจน”
ติดต่อ Treasure Innovation เพื่อทดลองใช้งานระบบ TMS (โปรแกรมขนส่ง)
ติดต่อ Treasure Innovation เพื่อทดลองใช้งานระบบ TMS (โปรแกรมขนส่ง)
เว็บไซต์: www.treasureinnovation.com
อีเมล: support