ธุรกิจโลจิสติกส์ในปัจจุบันแข่งขันกันที่ ความเร็ว ความแม่นยำ และต้นทุน การมีเพียงรถและคนขับอาจไม่พออีกต่อไป หลายบริษัทเริ่มหันมาใช้ โปรแกรมขนส่ง หรือ ระบบ TMS (Transportation Management System) เพื่อช่วยจัดการงานขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพ แต่จะเลือกใช้โปรแกรมไหนดี?
วันนี้เราจะมาดูกันว่า “ฟีเจอร์เด็ด” ที่โปรแกรมขนส่งยุคใหม่ต้องมี มีอะไรบ้าง เพื่อให้คุณเลือกใช้ได้อย่างคุ้มค่าและตอบโจทย์ธุรกิจมากที่สุด
1. ระบบวางแผนเส้นทาง (VRP) อัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการขนส่งสามารถ คำนวณเส้นทางที่เหมาะสมที่สุด ได้อัตโนมัติ
-
ลดระยะทาง ลดน้ำมัน
-
ส่งของได้รวดเร็วขึ้น
- ลดการพึ่งพาพนักงานในการจัดเส้นทาง
- รองรับเงื่อนไข window time ลูกค้าได้มากขึ้น
-
ใช้ทรัพยากรรถและคนขับได้คุ้มค่า
ตัวอย่างระบบที่ดีจะสามารถจัดเส้นทางได้ หลายร้อยหรือพันจุดภายในไม่กี่วินาที เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องส่งสินค้าจำนวนมากทุกวัน
2. คำนวณรายได้-ต้นทุนอัตโนมัติ
หนึ่งใน Pain Point ของหลายบริษัทคือการไม่รู้กำไรจริงของแต่ละทริป โปรแกรมขนส่งยุคใหม่จะช่วย
-
คำนวณและบันทึกรายได้จากลูกค้าแบบอัตโนมัติ
-
คำนวณต้นทุนเชื้อเพลิง, ค่าทางด่วน, ค่าจ้างรถร่วม , ค่าเที่ยว พขร.
-
แสดงกำไรขาดทุนของแต่ละเที่ยวแบบเรียลไทม์
ทำให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้เร็วและแม่นยำมากขึ้น
3. แอปยืนยันการส่งของ (POD App)
ยุคนี้ลูกค้าอยากเห็นหลักฐานการส่งของทันที ฟีเจอร์ POD (Proof of Delivery) จะให้คนขับ
-
ถ่ายรูปสินค้า/ลายเซ็นเมื่อส่งสำเร็จ
-
อัพเดตสถานะให้ลูกค้าเห็นแบบ Real-time
-
ลดการโทรถามสถานะจากลูกค้า
POD App ที่ดีควรใช้ได้ทั้ง iOS/Android และรองรับมือถือรุ่นเก่าได้ด้วย
4. ระบบบัญชีและเอกสารในตัว
การทำใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ให้ลูกค้า หรือจ่ายค่ารถร่วมเป็นเรื่องยุ่งยากถ้าต้องทำด้วยมือ หรือ แยกระบบกัน โปรแกรมขนส่งที่ดีควรมี
-
การออกเอกสารอัตโนมัติจากข้อมูลทริป
-
ระบบจ่ายเงินค่ารถร่วมพร้อมบันทึกบัญชี
-
ลดงานซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาด
- มีสถานะในระบบควบคุมทั้งตัวงาน และ ตัวออกเอกสารทางบัญชีเพื่อลดโอกาสผิดพลาด และ รู้ปัญหาที่ต้องติดตามน้อยลง
5. การซัพพอร์ตและการวิเคราะห์ธุรกิจ
นอกจากฟีเจอร์ด้านเทคโนโลยีแล้ว การซัพพอร์ตที่ดี เป็นสิ่งสำคัญ
-
ทีมงานที่ตอบคำถามและแก้ปัญหาได้รวดเร็วเชิงโปรแกรม
- ทีมงานที่ตอบคำถามและแก้ปัญหาเชิงวิเคราะห์ธุรกิจลูกค้าร่วมกัน ช่วยชี้ให้เห็นปัญหาได้เร็วขึ้นตรงขึ้น ผ่านทีมงาน
-
การให้คำปรึกษาเชิงธุรกิจ เช่น วิเคราะห์ข้อมูลขนส่ง เพื่อช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ
นี่คือสิ่งที่ทำให้ระบบ TMS ที่ดีแตกต่างจากซอฟต์แวร์ทั่วไป
สรุป
การเลือก โปรแกรมขนส่ง ไม่ใช่แค่ดูว่าราคาเท่าไหร่ แต่ต้องดูว่ามีฟีเจอร์ครบและช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตหรือไม่ ระบบ TMS ที่ดีจะช่วยคุณ
✅ วางแผนเส้นทางแม่นยำ
✅ คำนวณรายได้-ต้นทุนอัตโนมัติ
✅ ยืนยันการส่งของแบบ Real-time
✅ ลดภาระงานเอกสาร
✅ ได้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์
✅ ลดการใช้ประสบการณ์ของบุคคลากร
ถ้าธุรกิจของคุณกำลังมองหาวิธีลดต้นทุนและเพิ่มกำไร การลงทุนในโปรแกรมขนส่งยุคใหม่คือก้าวสำคัญที่จะทำให้คุณเหนือคู่แข่ง
คุณจะเลือกให้ธุรกิจเดินต่อไปแบบ “เสี่ยง” หรือ “มั่นคง” อยู่ที่การตัดสินใจตั้งแต่วันนี้
ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อทดลองใช้งาน
หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ TMS ได้ที่ www.treasureinnovation.com
เพราะเราเชื่อว่า… กำไรที่มั่นคง เริ่มต้นจาก “การรู้ทันต้นทุนทุกอย่างชัดเจน”
ติดต่อ Treasure Innovation เพื่อทดลองใช้งานระบบ TMS (โปรแกรมขนส่ง)
ติดต่อ Treasure Innovation เพื่อทดลองใช้งานระบบ TMS (โปรแกรมขนส่ง)
เว็บไซต์: www.treasureinnovation.com
อีเมล: support