ระบบ TMS คืออะไร? ทำไมธุรกิจรถบรรทุก-ขนส่ง ยุคนี้ถึงต้องมี

ในยุคที่การแข่งขันด้านโลจิสติกส์และการขนส่งเข้มข้นขึ้นทุกวัน ความรวดเร็ว ความแม่นยำ และความคุ้มค่าของต้นทุนกลายเป็นปัจจัยสำคัญที่ตัดสินความอยู่รอดของธุรกิจ การจัดการด้วยวิธีเดิม ๆ อย่างการวางแผนเส้นทางใน Excel หรือการติดตามงานผ่านการโทรสอบถามเริ่มไม่เพียงพออีกต่อไป
หนึ่งในโซลูชันที่ธุรกิจขนส่งทั่วโลกหันมาใช้คือ “ระบบ TMS” หรือ Transportation Management System ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานขนส่งแบบครบวงจร

ระบบ TMS คืออะไร

TMS (Transportation Management System) คือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจบริหารจัดการงานขนส่งตั้งแต่ต้นน้ำจนถึงปลายน้ำ ครอบคลุมตั้งแต่การรับคำสั่งงาน การวางแผนเส้นทาง การติดตามสถานะรถและสินค้า ไปจนถึงการปิดงาน ออกเอกสาร และคำนวณต้นทุน–รายได้
พูดง่าย ๆ คือระบบ TMS จะทำให้ผู้ประกอบการรู้ได้ตลอดว่ารถทุกคันอยู่ที่ไหน ส่งงานไปถึงไหนแล้ว ใช้ต้นทุนเท่าไหร่ และทำกำไรได้จริงหรือไม่
แต่ใช้พนักงานน้อยลง และ ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำมากยิ่งขึ้น

ในปัจจุบัน ระบบ TMS ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในสำนักงานเท่านั้น แต่พัฒนาไปสู่ ระบบ Cloud และ Mobile App ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลา

ความสำคัญของระบบ TMS ต่อธุรกิจขนส่ง

ธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์มีความซับซ้อนสูง ไม่ว่าจะเป็นการจัดคิวรถ จัดเส้นทาง การประสานงานกับลูกค้า หรือการออกเอกสารทางบัญชี หากไม่มีระบบที่ดี ปัญหาที่พบบ่อยคือ

• วางแผนงานช้า ใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวัน และ ต้องใช้พนักงานที่ผูกขาดมีประสบการณ์สูงเท่านั้น

• ต้นทุนไม่ชัดเจน ไม่รู้ว่าทริปไหนได้กำไรหรือขาดทุน เพราะมีการบันทึกครบบ้างไม่ครบบ้าง และที่บันทึกอยู่หลายที่ใช้งานต่อไม่ได้

• เอกสารล่าช้า ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จออกไม่ทัน หลุดรอบเครดิตหลักล้าน ขาดสภาพคล่อง

• ติดตามงานยาก ต้องโทรถามพนักงานขับตลอดเวลา ทั้งได้ข้อมูลช้า และทำงานยาก

ระบบ TMS ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยการทำงานแบบอัตโนมัติและข้อมูลเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้เร็วและแม่นยำ

ฟังก์ชันหลักของระบบ TMS ที่ธุรกิจยุคใหม่ต้องมี

ระบบ TMS ที่ดีควรมีฟังก์ชันสำคัญดังนี้

1. การจัดเส้นทางอัตโนมัติ (VRP – Vehicle Routing Problem)
   ช่วยคำนวณเส้นทางที่สั้นที่สุดและคุ้มค่าที่สุดภายในไม่กี่วินาที รองรับงานจำนวนมาก เช่น การจัดส่ง 1,000 จุดใน 30 วินาที (จุดแข็งของ Treasure Innovation)

2. การคำนวณต้นทุนและรายได้อัตโนมัติ
   ระบบสามารถคำนวณค่าใช้จ่าย ค่าน้ำมัน ค่าแรง และรายได้ของแต่ละทริปได้ทันที ช่วยให้รู้กำไร–ขาดทุนแบบไม่ต้องคำนวณและบันทึก manual

3. POD App (Proof of Delivery)
   แอปมือถือสำหรับคนขับ เพื่อบันทึกหลักฐานการส่งมอบ เช่น เซ็นชื่อ ถ่ายรูป หรือเก็บพิกัด GPS โดยใช้งานได้ทั้ง iOS และ Android แม้โทรศัพท์รุ่นเก่า

4. ระบบบัญชีในตัว
   สามารถออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และจัดการการจ่ายค่ารถร่วมได้ภายในระบบเดียว ด้วย status ที่ใช้ควบคุมแบบบริษัทที่มีระบบ

5. ติดตามสถานะงานแบบเรียลไทม์
   ผู้จัดการและลูกค้าสามารถดูสถานะงานได้ทันที ลดการโทรสอบถามและความคลาดเคลื่อน และความหงุดหงิดในการทำงานทุกวัน

ทำไม Treasure Innovation ถึงแตกต่าง

แม้จะมีผู้ให้บริการระบบ TMS หลายเจ้าในตลาด แต่ Treasure Innovation มีจุดแข็งที่ตอบโจทย์ธุรกิจขนส่งไทยได้อย่างแท้จริง

• เร็วและใช้งานง่ายที่สุดในตลาด – วางแผนเส้นทาง 1,000 จุดได้ภายใน 30 วินาที

• ครบวงจร – จัดการงานขนส่ง บัญชี เอกสาร และการจ่ายค่ารถร่วมในระบบเดียว

• ใช้ง่ายแม้บนมือถือรุ่นเก่า – POD App เบา ไม่กินสเปกเครื่อง

• มีตัวช่วยทำงานอัตโนมัติ พร้อมคำนวณต้นทุนและรายได้แม่นยำ – ช่วยผู้บริหารตัดสินใจจากข้อมูลจริง

• บริการที่เป็นมากกว่า Support – ทีมงานดูแลผ่าน LINE และให้คำปรึกษาเชิงธุรกิจทุกรอบเดือนเพื่อ recheck สุขภาพธุรกิจลูกค้าทุกบริษัท

ตัวอย่างสถานการณ์การใช้งานจริง

เคสสมมติ 1: บริษัทขนส่งสินค้าอุปโภคบริโภค
ก่อนใช้ TMS: วางแผนเส้นทางวันละ 3 ชั่วโมง ใช้คน 2-3 คนช่วยกัน
หลังใช้ TMS ของ Treasure Innovation: วางแผนใน 1 นาที ลดการใช้แรงงานลง 80% และลดค่าใช้จ่ายน้ำมัน 12%

เคสสมมติ 2: บริษัทเช่ารถเครนและขนย้ายเครื่องจักร
ก่อนใช้ TMS: ติดตามสถานะรถยาก ต้องโทรถามคนขับเพราะรู้แค่ตำแหน่งรถอยู่ไหน แต่ไม่รู้สถานะ shipment job
หลังใช้ TMS: เห็นตำแหน่งรถและสถานะงานเรียลไทม์ ลูกค้าเช็กเองได้ ทำให้ปิดงานเร็วขึ้นและสร้างความน่าเชื่อถือ ลดเวลา admin

วิธีเลือกระบบ TMS ให้เหมาะกับธุรกิจ

• เลือกระบบที่ วางแผนเส้นทางได้เร็วและแม่นยำ

• รองรับทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ รวมถึงรุ่นเก่า

• มีระบบบัญชีและเอกสารในตัวเพื่อลดการใช้หลายโปรแกรม

• มีทีมงานให้คำปรึกษาและดูแลหลังการขายแบบมืออาชีพ และ มีสรุปผลการทำงานให้ทุกเดือน ผ่านการประชุม on-site

• สามารถปรับฟังก์ชันตามรูปแบบธุรกิจได้

สรุป: ระบบ TMS คือการลงทุนที่ทำให้ธุรกิจวิ่งได้เร็วกว่าเดิม

การใช้ ระบบ TMS ไม่ได้เป็นแค่การ “ทำงานง่ายขึ้น” แต่คือการเพิ่มขีดความสามารถของธุรกิจให้แข่งขันได้ในระยะยาว สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการทั้งความเร็ว ความแม่นยำ และการดูแลอย่างมืออาชีพ Treasure Innovation คือหนึ่งในตัวเลือกที่ตอบโจทย์ได้ครบเลยนะคะ

 ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อทดลองใช้งาน
หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ TMS ได้ที่ www.treasureinnovation.com

เพราะเราเชื่อว่า… กำไรที่มั่นคง เริ่มต้นจาก “การรู้ทันต้นทุนทุกอย่างชัดเจน”

 ติดต่อ Treasure Innovation เพื่อทดลองใช้งานระบบ TMS (โปรแกรมขนส่ง)
 โทร. 085-684-2510 / 02-096-5479
 เว็บไซต์: www.treasureinnovation.com
 อีเมล: support@treasureinnovation.com