สวัสดีค่ะ
ในยุคที่การแข่งขันในธุรกิจโลจิสติกส์รุนแรงและความคาดหวังของลูกค้าเพิ่มสูงขึ้น “ความเร็ว ความแม่นยำ และการจัดการต้นทุนที่เหมาะสม” กลายเป็นปัจจัยสำคัญที่เจ้าของธุรกิจขนส่งไม่สามารถมองข้ามได้ การใช้ Excel เพื่อบริหารจัดการการขนส่งอาจเคยเพียงพอในอดีต แต่ในปัจจุบัน เครื่องมือที่ทรงพลังและยืดหยุ่นมากกว่าอย่าง “ระบบ TMS” หรือ Transport Management System คือคำตอบที่ทุกธุรกิจควรพิจารณาอย่างจริงจัง
ระบบ TMS คืออะไร?
ระบบ TMS (Transport Management System) คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการกระบวนการขนส่งทั้งหมด ตั้งแต่การรับออเดอร์ วางแผนเส้นทาง ติดตามสถานะการจัดส่ง การสรุปปิดจ๊อบ การทำเอกสารทางบัญชี ไปจนถึงการสรุปต้นทุนและวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจขนส่งทำงานได้อย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาด เพิ่มกำไร และชี้จุดบกพร่องได้ในระยะยาวค่ะ
เปรียบเทียบระหว่างการใช้ Excel กับ ระบบ TMS
| Topic | Excel | ระบบ TMS |
|---|---|---|
| การจัดเก็บข้อมูล | ทำได้แต่มีข้อจำกัด ข้อมูลกระจัดกระจาย | ศูนย์กลางข้อมูลเดียวแบบ Real-time มีสถานะควบคุม ในแต่ละขั้นตอนของข้อมูล |
| การติดตามงาน | ต้องอัปเดตด้วยตนเอง | อัปเดตอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ และ อัพเดทได้จากทุกส่วนงาน |
| ความแม่นยำ | เสี่ยงต่อการกรอกผิด | ลดความผิดพลาดด้วยระบบอัตโนมัติ และการแจ้งเตือนต่างๆ |
| การวางแผนเส้นทาง | ทำได้แบบพื้นฐาน | วางแผนเส้นทาง และ ทรัพยากรรถ อัตโนมัติด้วย AI |
| รายงานและการวิเคราะห์ | ต้องสร้างรายงานเอง คนลาออกแล้วหาย | มี Dashboard และรายงานสำเร็จรูป ไม่ต้องพึ่งพาบุคคล |
| การเติบโตของธุรกิจ | ไม่เหมาะกับการขยาย เพราะจะมองไม่เห็น ทุกปัจจัยของธุรกิจ |
รองรับการขยายธุรกิจหลายมิติ และมองเห็นทะลุในทุกปัจจัยสำคัญ |
5 เหตุผลที่ควรเปลี่ยนมาใช้ “โปรแกรมขนส่ง” ที่มีระบบ TMS
-
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ลดเวลาการทำงานซ้ำซ้อน เช่น การทวนออเดอร์กับลูกค้า การโทรตามคนขับ เช็คสถานะจัดส่ง หรือสรุปรายงานสิ้นเดือน -
ลดต้นทุนโดยรวม
ระบบ TMS สามารถวางแผนเส้นทางที่ประหยัดน้ำมันและเวลามากที่สุด รวมถึงลดต้นทุนแรงงานที่มีประสบการณ์สูง -
เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
ลูกค้าสามารถติดตามสถานะการจัดส่งแบบเรียลไทม์ เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ และ ลดเวลาตอบของพนักงาน -
ขยายธุรกิจได้ง่ายขึ้น
ระบบ TMS รองรับหลายสาขา หลายประเภทการขนส่ง ทำให้การเติบโตของธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น และ เป็นการบังคับให้พนักงานในองค์กรทำงานในรูปแบบเดียวกันทั้งบริษัทไม่ว่าสำนักงานกรุงเทพ หรือ สำนักงานจะอยู่ที่สงขลา เป็นต้น -
ความปลอดภัยของข้อมูล
ต่างจาก Excel ที่อาจถูกลบหรือแก้ไขได้ง่าย ระบบ TMS มีระบบจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและการสำรองข้อมูล ตลอดจนสถานะต่างๆเพื่อกันความผิดพลาดของพนักงานในองค์กรในหลายมิติที่อาจจะเกิดขึ้นได้เพราะคนจำนวนมาก
สรุป
แม้ว่า Excel จะยังเป็นเครื่องมือที่หลายธุรกิจขนส่งใช้กันอยู่ แต่หากคุณต้องการเติบโตอย่างยั่งยืนและแข่งขันได้ในระยะยาว การลงทุนใน ระบบ TMS หรือ โปรแกรมขนส่ง ในรูปแบบค่าบริการรายเดือน ซึ่งคิดเป็นไม่ถึง 0.5% ของรายได้รถต่อคัน ระบบ TMS เราที่ออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการโลจิสติกส์โดยเฉพาะ ผ่านประสบการณ์ที่ดีและไม่ดีจากหลากหลายองค์กร คือสิ่งที่จำเป็น ไม่เพียงแค่ลดความยุ่งยาก แต่ยังเพิ่มกำไรและความได้เปรียบทางธุรกิจอย่างแท้จริง
สนใจระบบ TMS ที่ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณ? เราพร้อมแล้วที่จะส่งเสริมธุรกิจขนส่งไทย และ ธุรกิจโลจิสติกส์ไทยในทุกขนาด
ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาฟรี และทดลองใช้โปรแกรมขนส่งที่พัฒนามาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ
#ระบบtms #โปรแกรมขนส่ง #TreasureInnovation #DigitalTransformation #ธุรกิจขนส่งไทย #ธุรกิจโลจิสติกส์ไทย